任务追踪

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为了获得高质量的结果，您不仅需要能够正确设置任务，还需要使用能够让您控制工作流程及其所有细节的工具。为了避免不断更新头脑中的任务清单和任务细节，最好从一开始就以书面形式记录所有材料。然而，并非所有工具都能更好地了解工作进展情况并让您更有效地监控工作。

乍一看，方便实用的笔记本似乎是一个理想的选择，但在实践中事​​实证明，使用纸和笔很容易在所有发生的过程中感到困惑。为了跟踪员工活动，您通常需要比日记表更大的区域，而日记 英国数据 表也无法进行调整和更改状态。

现在我们手边总是有一个小工具，但我们并不总是有一支笔，所以电子工具将成为我们工作中真正的助手。您可以找到适合任何设备的应用程序，这意味着信息将始终就在您的手机、平板电脑或笔记本电脑上。

任务追踪


问题设置方法
在选择向员工分配任务的方法时，请根据组织的类型、员工数量和团队内的企业文化。通过开发自己的系统，您将能够为您的员工实现最大的效率。

聪明的
这种方法非常受欢迎，因为它有助于收集所有必需的指标并明确定义执行者的任务。它旨在制定目标，但也适应任务。

缩写的每个字母都对应于理想目的的标准：

具体——具体；

可测量——可测量；

可实现的——可实现的；

相关——相关；

有时间 限制——有时间范围。

问题设置方法

示例：在夏季，即旺季，客户计划从上下文广告中获取更多流量。在这个目标的指导下，他向承包商寻求帮助。客户使用 SMART 标准并将承包商的任务定义如下：

在 YAN、Google Ads 和 YouTube 的努力下，到 2022 年 6 月 1 日，上下文广告流量将增加 15%。

在这个定义中，任务是：

具体 - 表明期望的结果和实现它的路径；

可衡量的——流量应该增加一定的百分比；

易于访问——考虑到之前缺乏与 YAN、Google Ads 和 YouTube 的合作；

相关——为了增加利润，由于需求旺盛，在这个季节获得更多流量非常重要；

有时间范围——指定一个时期。

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托特
该方案基于算法的基础知识，尽管它侧重于程序员，但它也适用于其他活动中客户和表演者之间的关系。它对于与初学者的交流特别有价值，因为它的显着特点是随着任务的进展详细分析任务和行动。

这里名称的字母并不像之前的方法那样表示标准，而是技术规范（TOR）的一部分，并且在某种程度上是最终指标的近似值：

测试 1 (T 1) – 工作的最终结果或成果；

操作（O） ——在获得结果的过程中执行的步骤；

测试 2 (T 2) - 我们如何理解我们正在接近终点；

退出 (E) – 如何确定任务已成功完成。

托特计划

这项技术可以让员工更好地了解员工的需求，因为它清楚地解释了实现结果的路径及其实施的意识。

例如，情境广告专家雇用了一名缺乏经验的员工来帮助他，并从基础知识开始练习——撰写广告。使用 TOTE 系统完成的作业可能如下所示：“为工作室的广告活动制作广告。”

T 1：有必要根据客户提供的概念（在文件中）、样品（附件）和我们的规定（在清单中）创建公关材料。广告结构应包含 2 个标题、文本、快速链接和显示链接。

O：任务清单：

探索广告制作的原理和形式；

将关键短语转移到模板并填写每个关键短语的区域；

根据清单和直接规则分析广告；

同意结果。

T 2：为了避免在更正上浪费时间，请按此顺序执行所有操作。

E：因此，您将收到一个已完成且经过批准的模板，可以将其上传到 Yandex.Direct。